امروزه ارسال مرسوله‌های پستی به نقاط مختلف دنیا یکی از مزیت‌های زندگی مدرن است و هر روز روش‌های ایمن‌تر و سریع‌تری برای این کار ارائه می‌شود؛ با این حال، همچنان احتمال آسیب دیدن کالاهای حساس و شکستنی وجود دارد. این موضوع یکی از دغدغه‌های اصلی صاحبان کالا و شرکت‌های پستی است، زیرا حفظ سلامت محتویات بسته تا رسیدن به مقصد اهمیت بالایی دارد. کالاهای شکستنی طیف گسترده‌ای از اقلام را شامل می‌شوند و برای ارسال آنها باید از مرحله بسته‌بندی تا تحویل نهایی نکات خاصی رعایت شود. استفاده از ابزار مناسب برای بسته‌بندی، انتخاب روش حمل درست و رعایت دستورالعمل‌های ایمنی از جمله این موارد است. بسیاری از شرکت‌های لجستیکی مانند دانا حمل برای افزایش اطمینان مشتریان، راهکارها و دستورالعمل‌های ویژه‌ای ارائه می‌دهند. در ادامه به مهم‌ترین نکاتی که برای ارسال ایمن بارهای شکستنی باید رعایت شود، می‌پردازیم.
انتخاب روش بسته بندی مناسب
در دنیای امروز ارسال کالا و محصولات به نقاط مختلف جهان به راحتی امکان‌پذیر شده است. به همین دلیل، برای افزایش کیفیت بسته‌بندی و اطمینان از رسیدن کالاها به مقصد بدون آسیب، هر روزه شیوه‌ها و ابزارهای جدیدی برای بسته‌بندی ارائه می‌شوند. امروزه برای بسته‌بندی مرسوله‌های شکستنی روش‌های متنوعی وجود دارد و انتخاب روش مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است. خوشبختانه با توجه به امکانات موجود، مهم‌ترین عامل افزایش احتمال آسیب به کالاهای شکستنی و زیان‌های ناشی از آن، بی‌دقتی و عدم رعایت اصول بسته‌بندی صحیح است.
برای انتخاب روش بسته‌بندی مناسب، شناخت شیوه‌های مختلف بسته‌بندی کالاهای شکستنی اهمیت زیادی دارد. کسانی که با این شیوه‌ها آشنا نیستند، نمی‌توانند انتخاب مناسبی داشته باشند. به طور کلی، بهترین و رایج‌ترین روش‌های بسته‌بندی کالاهای شکستنی شامل موارد زیر است.
1_ استفاده از هارد باکس برای بسته‌بندی کالای شکستنی
انتخاب جعبه مناسب برای بسته‌بندی بار شکستنی اهمیت بسیار زیادی دارد. با این حال، بسیاری از افراد برای کاهش هزینه‌ها به سراغ جعبه‌های ارزان و بی‌کیفیت می‌روند. این تفکر معمولاً نتیجه‌ای معکوس دارد و در بیشتر موارد منجر به شکستن و آسیب دیدن محموله و زیان‌های مالی می‌شود؛ زیرا جعبه‌های معمولی و ارزان در برابر فشار و آسیب‌های محیطی مقاومت کمی دارند و به راحتی پاره می‌شوند. یکی از بهترین راهکارها برای محافظت از کالاهای شکستنی و ارزشمند در حین جابجایی، استفاده از جعبه‌های محکم و مقاوم مانند هارد باکس است. هارد باکس‌ها دارای ابعاد مختلفی هستند، مقاومت بسیار بالایی دارند و به صورت اختصاصی برای بسته‌بندی کالاهای حساس، ارزشمند و شکستنی تولید می‌شوند.
2_ استفاده از پلاستیک حباب‌دار برای بسته‌بندی بار شکستنی
استفاده از پلاستیک حباب‌دار یکی از قدیمی‌ترین و موثرترین روش‌ها برای بسته‌بندی کالاهای شکستنی محسوب می‌شود. پلاستیک‌های حباب‌دار بر اساس اندازه حباب به دو نوع تقسیم می‌شوند: رول‌های دارای حباب کوچک و رول‌های دارای حباب بزرگ. انتخاب نوع مناسب پلاستیک حباب‌دار معمولاً بر اساس جنس و نوع کالا مشخص می‌شود تا بهترین محافظت در حین حمل و نقل فراهم شود.
3_ استفاده از فیلرهای فومی برای بسته‌بندی بار شکستنی
فیلرهای فومی دارای فرم لوبیایی شکل هستند و به راحتی در هم قفل می‌شوند، از این رو استفاده از آنها برای پر کردن فضای داخل بسته، امنیت بیشتری برای محتویات فراهم می‌کند. این فیلرها به عنوان پرکننده عمل کرده و خاصیت ضربه‌گیری دارند، بنابراین از آسیب دیدن کالاهای شکستنی درون جعبه جلوگیری می‌کنند. لازم به ذکر است که فوم‌های پلاستیکی معمولی قابل بازیافت نیستند و برای محیط زیست مضر هستند، اما برخی تولیدکنندگان اقدام به تولید فوم‌های قابل بازیافت کرده‌اند که برای حفظ سلامت طبیعت توصیه می‌شود از آنها استفاده شود.
4_ استفاده از فوم برای بسته‌بندی بار شکستنی
فوم بسته‌بندی شامل کیسه‌های توخالی است که بافت آنها دارای هوا می‌باشد. این محصولات در قالب رول یا ورقه‌های فومی تولید می‌شوند و بسیار سبک، نرم و منعطف هستند. در صنعت بسته‌بندی، فوم‌ها بین کالاهای مسطح قرار می‌گیرند و به عنوان لایه محافظ و جداکننده استفاده می‌شوند. برخی فوم‌ها ساختاری شبیه شانه تخم‌مرغ دارند و به عنوان لایه آستر در جعبه‌های پستی برای بسته‌بندی و ارسال لوازم حساس و الکترونیکی به کار می‌روند.
5_ استفاده از کیسه هوا برای بسته‌بندی بار شکستنی
کیسه‌های هوا تمامی مزایای فیلرها و نایلون‌های حباب‌دار را دارا هستند، اما حمل و انبار کردن آنها نسبت به سایر روش‌ها آسان‌تر و کم‌هزینه‌تر است. کیسه‌های هوا به صورت مسطح و تخت عرضه می‌شوند و پس از استفاده با دستگاه مخصوص پر از هوا می‌گردند. این ابزار قابلیت استفاده در هر زمان و مکان برای پیچیدن کالاهای شکستنی، پر کردن فضای خالی بسته و محافظت از محتویات را فراهم می‌کند.
6_ استفاده از کاغذهای کرافت برای بسته‌بندی بار شکستنی
کاغذهای قهوه‌ای رنگ کرافت یکی دیگر از ابزارهای مناسب برای بسته‌بندی مرسوله‌های شکستنی هستند. در گذشته بیشتر برای بسته‌بندی شیرینی و میوه استفاده می‌شدند، اما امروزه در صنعت بسته‌بندی برای محافظت از کالا در برابر تکان‌های شدید به عنوان ضربه‌گیر به کار می‌روند. این کاغذها دارای لبه‌های تیز هستند و برای بسته‌بندی کالاهای حساس مناسب نبوده و ممکن است در حین استفاده باعث آسیب دست شود. برای افزایش سرعت بسته‌بندی با کاغذ کرافت، از دستگاه‌های مخصوص برای بریدن و مچاله کردن آن استفاده می‌شود.
7_ استفاده از فوم اینستاپک برای بسته‌بندی بار شکستنی
فوم اینستاپک با وجود قیمت بالاتر، یکی از بهترین ابزارها برای بسته‌بندی بار شکستنی به شمار می‌رود. این فوم دارای ماده محافظتی هوشمند است و با فشار یک دکمه به خودی خود باد می‌شود و کالای شکستنی را در بر می‌گیرد. فوم اینستاپک دور کالا لایه‌ای کاملاً محکم ایجاد می‌کند و جعبه را پر می‌کند، در حالی که بافت نرم آن هیچ فشار اضافی به محتویات وارد نمی‌کند.
بسته بندی درست و استاندارد مرسوله
برای بسته‌بندی اصولی وسایل شکستنی، باید نکات مختلفی رعایت شود و اقدامات ویژه‌ای انجام گیرد که از مهم‌ترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
1_ انتخاب جعبه‌بندی با کیفیت
برای بسته‌بندی بار شکستنی، جعبه‌های مختلفی مانند جعبه‌های مقوایی، یونولیتی و غیره موجود هستند که بهترین گزینه باید بر اساس نوع کالا و میزان حساسیت آن انتخاب شود. به طور کلی، جعبه‌هایی که دارای بافت راه‌راه و دیواره‌های دو یا چند لایه هستند، گزینه بهتری به شمار می‌روند، زیرا دوام و کیفیت بالایی دارند و ایمنی قابل قبولی برای بسته فراهم می‌کنند.
2_ توجه به ابعاد بار شکستنی
یکی دیگر از نکات مهم برای بسته‌بندی استاندارد، انتخاب جعبه‌ای با ابعاد مناسب کالا است. استفاده از جعبه‌های خیلی کوچک باعث وارد شدن فشار به کالا و افزایش احتمال شکستگی می‌شود و جعبه‌های خیلی بزرگ نیز با ایجاد فضای خالی زیاد اجازه می‌دهند کالا در داخل حرکت کند و در برابر ضربه آسیب ببیند. علاوه بر این، افزایش ابعاد جعبه هزینه‌های پستی را بالا می‌برد، بنابراین جعبه باید متناسب با حجم، وزن و ابعاد بار انتخاب شود.
3_ توجه به شکل، نوع و جنس کالا
برای انتخاب جعبه مناسب باید شکل، نوع و جنس کالا نیز مورد توجه قرار گیرد. برخی کالاها به دلیل فرم خاص خود بیشتر در معرض شکستگی هستند. در چنین مواردی، استفاده از پلاستیک و کاغذ برای پر کردن گودی‌ها و فضاهای توخالی داخل بسته‌بندی، شکل ساده‌تر و مسطح‌تری ایجاد می‌کند و ایمنی بسته را افزایش می‌دهد.
4_ پر کردن فضاهای خالی درون جعبه
برای کاهش احتمال آسیب دیدن بارهای حساس، فضاهای خالی داخل جعبه باید با مواد پرکننده‌ای مانند پلاستیک حباب‌دار، یونولیت، قالب فومی یا سایر موارد مشابه پر شوند. کیفیت پرکننده اهمیت زیادی دارد، زیرا هر چه کیفیت آن بالاتر باشد، ایمنی بسته‌بندی نیز افزایش می‌یابد. در این میان، پلاستیک حباب‌دار گزینه مناسبی برای دوستداران محیط زیست است، زیرا فوم‌ها قابل بازیافت نبوده و به طبیعت آسیب می‌رسانند.
5_ استفاده از تقسیم کننده‌های داخلی جعبه
زمانی که بسته ارسالی شامل دو یا چند کالا باشد، برای افزایش امنیت محتویات جعبه حتماً باید از تقسیم‌کننده‌های داخلی استفاده شود. ابتدا هر کالا باید به‌صورت جداگانه با پلاستیک حباب‌دار یا روزنامه پوشانده شود و سپس محل قرارگیری آنها در داخل جعبه با استفاده از تقسیم‌کننده مشخص گردد تا از برخورد و آسیب دیدن کالاها جلوگیری شود.
6_ چسب کاری طول و عرض جعبه
پس از قرار دادن کالاها درون جعبه، لازم است درزهای جعبه به‌طور کامل چسب‌کاری شوند. برای نتیجه بهتر و بسته‌بندی صحیح بارهای شکستنی، تکه‌های چسب باید به شکل H روی هم قرار گرفته و نقطه پایانی چسب‌ها تا وسط سطوح جعبه کشیده شود. همچنین کناره‌های جعبه نیز باید به دقت چسب‌کاری شوند تا استحکام بسته‌بندی افزایش یابد و از باز شدن جعبه در حین حمل جلوگیری شود.
7_ نصب برچسب مرسوله شکستنی روی جعبه
یکی از مهم‌ترین نکات در ارسال بسته‌های شکستنی، نصب علامت مرسوله شکستنی روی جعبه است. پس از رعایت همه مراحل بسته‌بندی، باید برچسب مرسوله شکستنی روی جعبه قرار گیرد. برخی جعبه‌ها به‌صورت خاص برای کالاهای شکستنی طراحی شده‌اند و به‌طور پیش‌فرض دارای این برچسب هستند. در صورتی که امکان استفاده از چنین جعبه‌ای وجود نداشته باشد، حتماً باید برچسب مرسوله شکستنی تهیه و روی بسته نصب شود. اگر دسترسی به برچسب هم ممکن نباشد، باید به‌صورت کاملاً واضح روی جعبه نوشته شود که محموله شکستنی است تا کارکنان حمل و نقل با دقت بیشتری با آن برخورد کنند.
8_ انتخاب شرکت پستی معتبر
یکی از نکات حیاتی برای ارسال بار شکستنی، انتخاب یک شرکت پستی و لجستیکی معتبر است. امروزه بسیاری از شرکت‌های پستی خوشنام و با تجربه علاوه بر ارائه خدمات حمل و نقل، خدمات بسته‌بندی کالا را نیز ارائه می‌دهند و مسئولیت بسته‌بندی را بر عهده می‌گیرند. برخلاف تصور عمومی، بسته‌بندی مخصوصاً برای کالاهای شکستنی یک فرآیند کاملاً تخصصی است و به مهارت و تجربه نیاز دارد. به همین دلیل بسیاری از افراد برای اطمینان بیشتر این مسئولیت را به شرکت‌های باربری واگذار می‌کنند. بیشتر شرکت‌های باربری و پستی تیم فنی متخصص و با تجربه‌ای در اختیار دارند و قادر به ارائه خدمات بی‌عیب و نقص هستند.
انتخاب شرکت باربری مناسب برای فروشگاه‌ها، به ویژه فروشگاه‌های اینترنتی که کالاها را به صورت پستی به مشتریان خود می‌رسانند، اهمیت زیادی دارد، زیرا کیفیت خدمات رسانی به صورت مستقیم بر اعتبار کسب و کار آنها تأثیر می‌گذارد. کیفیت خدمات همه شرکت‌ها یکسان نیست و انتخاب باید با دقت انجام شود. برای این منظور، صاحبان کالا باید خدمات شرکت‌های مختلف را مقایسه کرده و بهترین گزینه را بر اساس شرایط خود انتخاب کنند. یک شرکت پستی و لجستیکی معتبر برای ارسال بار، به ویژه بارهای شکستنی، باید ویژگی‌هایی مانند ارسال فوری سفارش‌ها، انتخاب سریع‌ترین و ایمن‌ترین روش ارسال، امکان رهگیری سفارش توسط فروشنده و مشتری، ارائه خدمات بیمه حمل بار، قبول مسئولیت ارسال از لحظه بسته‌بندی تا تحویل و ارائه خدمات بسته‌بندی را داشته باشد.
9_ بیمه بار
با وجود بسته‌بندی درست، وسایل شکستنی همواره در معرض آسیب قرار دارند و همه جنبه‌های ارسال قابل کنترل نیست. در چنین شرایطی، بیمه بار بهترین راهکار برای محافظت از کالاهای گران‌قیمت و با ارزش در برابر ضرر و زیان است. شرکت‌های باربری برای کاهش ریسک حوادث غیرقابل پیش‌بینی مانند تصادفات جاده‌ای یا شرایط آب و هوایی اقدامات مختلفی انجام می‌دهند، اما به صورت صد در صد نمی‌توان از بروز چنین حوادثی جلوگیری کرد. بنابراین بسیاری از شرکت‌ها از مشتریان می‌خواهند مرسوله‌های با ارزش خود را بیمه کنند تا در صورت بروز حادثه، ضرر و زیان کاهش یابد.
نتیجه‌گیری
برای ارسال بارهای شکستنی، رعایت سه نکته اصلی اهمیت زیادی دارد؛ انتخاب روش بسته‌بندی مناسب، بسته‌بندی استاندارد و استفاده از یک شرکت لجستیکی معتبر. ابزارها و روش‌های مختلفی برای بسته‌بندی وجود دارند که هرکدام برای نوع خاصی از کالا مناسب هستند و باید با توجه به جنس، شکل و ارزش کالا انتخاب شوند. بسته‌بندی صحیح و استاندارد، ایمنی کالا را در طول حمل و نقل افزایش می‌دهد و از آسیب دیدن آن جلوگیری می‌کند. شرکت‌های لجستیکی با ارائه خدمات حرفه‌ای، از جمله بسته‌بندی تخصصی، بیمه بار و رهگیری سفارش، به حفظ سلامت مرسوله و افزایش اعتبار کسب‌وکار کمک می‌کنند. دانا حمل نیز با رعایت این اصول، ارسال ایمن بارهای شکستنی را تضمین می‌کند.